در ارسال هدیه به خارج از کشور مرسوله از فیلترهای گمرکی، ضوابط امنیتی و محدودیت‌های خاص هر کشور عبور می‌کند و در صورت رعایت نکردن ضوابط، ممکن است توقیف، برگشت یا حتی جریمه شود. بهتر است پیش از هر اقدامی بدانید که چه کالاهایی اجازه ارسال دارند و کدام‌ها ممنوع هستند. اقلام مجاز برای ارسال کادو به خارج از کشور عبارت‌اند از:
- لوازم تزئینی یا فرهنگی مانند صنایع دستی، کیف چرمی، رومیزی سنتی
- خوراکی‌های خشک غیر فاسدشدنی (حلوا، خشکبار، نبات، زعفران)
- کتاب، دفتر، لوازم‌التحریر
- لباس‌های ساده
- لوازم کوچک شخصی مثل زیورآلات غیر گران‌بها
توجه: هیچ‌گاه نباید اقلامی مثل طلا، پول نقد، دارو، لوازم آرایشی مایع،وسایل برقی حساس، انواع عطر و اسپری، سبزیجات خشک و ادویه جات بدون مجوز فرستاده شوند. برای ارسال موارد خاص با کارشناسان کاراپست تماس بگیرید.
قوانین خاص گمرکی برای ارسال هدیه به خارج از کشور
هر کشوری سیاست‌های خاصی برای دریافت بسته‌های پستی دارد. در ادامه نگاهی به کشورهای پرتقاضا خواهیم داشت:
| حساسیت‌های خاص | گمرک مقصد | کشور مقصد |
| حساس به مواد غذایی، عطر و مکمل | بررسی محتوا و ارزش | آلمان |
| کنترل شدید دارو و خوراکی | مالیات بر ارزش بالا | کانادا |
| برچسب‌گذاری محتوا اجباری | بررسی امنیتی شدید | آمریکا |
| اقلام شخصی با اظهارنامه | VAT بالای ۱۵ پوند | انگلستان |
| ورود گیاه و خاک ممنوع | بررسی زیست محیطی | استرالیا |
پیشنهاد: همیشه پیش از ارسال هدیه به خارج از کشور، از شرکت پستی خود بخواهید که آخرین لیست اقلام ممنوعه برای مقصد خاص را به شما ارائه دهد.
هزینه ارسال هدیه به خارج از کشور چگونه محاسبه می‌شود؟
هزینه‌های پست بین المللی بر اساس موارد زیر تعیین می‌شوند:
- وزن واقعی یا حجمی (هر کدام بیشتر باشد)
- کشور مقصد
- سرویس انتخابی (معمولی یا سریع)
- نوع بسته‌بندی
- هزینه‌های گمرکی (در صورت تحمیل بر گیرنده)
- بیمه (در صورت درخواست)
برای مثال، یک بسته ۳ کیلوگرمی برای فرانسه حدود 10 میلیون تومان هزینه خواهد داشت (بسته به نرخ ارز و نوع کالا).
مراحل آماده‌سازی بسته برای ارسال کادو به خارج از کشور
- انتخاب هدیه مناسب (ترجیحاً سبک، مجاز و غیرشکننده)
- بسته‌بندی ایمن و استاندارد (با کارتن محکم و نایلون ضربه‌گیر)
- برچسب‌گذاری دقیق محتویات (به زبان انگلیسی و دقیق)
- ارائه فاکتور یا ارزش تقریبی کالا برای گمرک
- تهیه مدارک لازم و اظهارنامه گمرکی
مدارک لازم برای ارسال هدیه به خارج از کشور
- کپی کارت ملی یا پاسپورت فرستنده
- مشخصات کامل گیرنده (آدرس دقیق، کد پستی، شماره تماس)
- لیست محتویات بسته (برای اظهارنامه گمرکی)
- فاکتور تخمینی (در صورت خرید کالا از فروشگاه داخلی)
اظهارنامه گمرکی چیست و چرا مهم است؟
اظهارنامه گمرکی سندی است که مشخص می‌کند محتویات بسته چیست، چه ارزشی دارد، و برای چه منظوری ارسال می‌شود. در ارسال هدیه به خارج از کشور:
- باید حتماً مشخص شود کالا شخصی و بدون ارزش تجاری است
- ارزش کالا نباید بیش از حد پایین یا بالا نوشته شود (باعث شک گمرک خواهد شد). به طور معمول ارزش آن باید بین 20 تا 30 دلار باشد.
- نوع بسته «Gift» یا «Personal Use» ذکر شود.
شرکت‌های معتبر مانند کاراپست اظهارنامه را بر اساس قوانین مقصد تنظیم و فرم را در اختیار شما قرار می دهند.
روش‌های ارسال هدیه به خارج از کشور
بهترین و آسان ترین روش، ارسال درب به درب به صورت حمل هوایی می باشد. به طور معمول بین ۷ تا ۱۰ روز کاری زمان می برد و هزینه آن برای ارسال نیم کیلوگرم از ۱ میلیون و پانصد هزار تومان بسته به کشورهای مختلف شروع می شود.
روش‌های تحویل در مقصد: گزینه‌های متنوع
فرستنده می‌تواند مشخص کند که بسته:
- به فرودگاه مقصد تحویل داده شود (Door-to-Port)
- از درب منزل فرستاده شود و درب منزل گیرنده تحویل شود (Door-to-Door)
این موضوع بسته به کشور مقصد، سرویس انتخابی و شرایط گمرکی متفاوت است.
مزایای ارسال هدیه به خارج از کشور با کاراپست
- حضوردفاتر فعال در کشورهای اروپا، آمریکا، امارات و ترکیه
- تنظیم حرفه‌ای مدارک و اظهارنامه گمرکی و در اختیار گذاشتن فرم خالی آنها به مشتری
- رهگیری لحظه‌ای و پیامک اطلاع‌رسانی
- مشاوره قبل از ارسال درباره مجاز یا ممنوع بودن کالا
- تحویل دقیق و ایمن درب به درب در کشور مقصد
ارسال هدیه به خارج از کشور تنها یک بسته فیزیکی نیست؛ حامل عشق، حمایت و پیوند عاطفی میان خانواده و دوستانی‌ست که کیلومترها از هم فاصله دارند. اگر این فرآیند با دقت، آگاهی و همراهی یک شرکت حرفه‌ای مثل کاراپست انجام شود، تبدیل به تجربه‌ای دل‌نشین و ماندگار خواهد شد.